Como fazer controle de contas a receber em 5 passos


Em palavras simples as contas a receber são constituídas dos ativos que determinada empresa recebe decorrente das vendas que foram realizadas a prazo ou por qualquer outro tipo de forma de pagamento que não seja imediato.

Na realidade, o processo de ter contas a receber existe em qualquer meio desde empresas físicas às online. E não é algo raro, é uma tradição. Nesse sentido precisamos considerar fatores importantes para promover o controle de contas da movimentação financeira da empresa. Claro que tudo isso deve ser algo planejado, feito de perto e sempre com uma planilha para auxílio.

Logo a seguir você poderá conferir 5 dicas práticas para melhorar e otimizar o controle de contas de sua empresa. Confira.

1.Esqueça os papéis para organizar as finanças de sua empresa

Amontoados de papéis e anotações mais atrapalham do que ajudam no controle de contas. Lembrar-se de que duplicatas, de contas a receber e das datas de vencimento não é algo que pode ser guardado mentalmente ou com papéis que podem correr o risco de serem perdidos ou pior, conter informações erradas.

Atualmente a tecnologia, especialmente os sistemas de gestão, são as ferramentas mais indicadas para quem quer ter um controle de contas bem eficiente. Opções não faltam. O que o empreendedor deve fazer é pesquisar aqueles que melhor se adapta às suas necessidades. Isso nos leva ao segundo ponto:

2.Selecione um software de gestão

Caso você já esteja acostumado um pouco com planilhas de controle é hora de evoluir. Nesse sentido entram os sistemas de gestão. Perceba que essa ferramenta é um dos recursos mais eficazes que você poderá contar para o controle de contas de sua empresa.
E não se preocupe se nunca tiver utilizado um. Atualmente todas as empresas que fornecem esse serviço oferecem recursos de suporte para seus clientes. Além disso, em qualquer eventualidade, a solução é muito mais rápida do que nos métodos tradicionais. Aliás, há opções para controles de contas de todos os tamanhos e tipos que você precise para sua empresa.

3.Disciplina para o controle das contas

Fator fundamental. Se o objetivo é uma mudança de posição na área, a empresa precisa ter disciplina e planejamento para analisar qual é o momento certo de realizar as mudanças necessárias. Entretanto, nunca esqueça que sua empresa depende do dinheiro, por isso, nunca deixe de atualizá-lo com a maior frequência possível. Deixando o tempo passar para fazer lançamentos é bem provável que erros sejam cometidos.

4.Ponto de equilíbrio

Um dos primeiros passos para a implantação de um controle de contas eficiente é identificar um ponto de harmonia (ou equilíbrio). Ou seja, a empresa precisa ter uma análise de preços sólida para saber o quanto pode gastar e que tipos de itens trazem mais resultados positivos. Isso será ótimo, não apenas para sua empresa, mas também para seu cliente.

5.Fluxo de caixa

Nosso último ponto diz respeito a um dos pilares do controle financeiro: o fluxo de caixa. Afinal, é por meio dele que a empresa sabe quanto entra e quanto sai. Se tudo o que falamos até agora for aplicado essa parte será relativamente fácil, já que boa parte dos dados já estará pronta.
Por fim, vale lembrar que fazer o controle de contas de uma empresa não é fácil, especialmente para quem nunca se preocupou com isso. Mas é essencial se o objetivo for o sucesso. O controle de gastos evitará que o dinheiro seja investido em locais incorretos, em ações equivocada dentre tantas outras coisas. E pior, isso tudo dentro da empresa.
Então, que tal começar a aplicar um passo de cada vez dos que trouxemos até aqui para que mudanças sólidas comecem a acontecer?

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