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Certificado digital: Tudo que você precisa saber!

Dificilmente vamos encontrar algum empreendedor que nunca tenha ouvido falar sobre certificado digital. Por outro lado, não são todos que sabem exatamente os detalhes sobre suas aplicações práticas. Se este é o seu caso, continue lendo nosso artigo e fique por dentro desse assunto. O que é certificado digital e para que ele serve? Em linhas gerais, um certificado digital é uma aplicação ou recurso tecnológico criado para que o indivíduo possa comprovar, no meio virtual, que ele é realmente quem afirma ser. Ele funciona como se fosse uma assinatura eletrônica. Pode ser usado para transações bancárias, atividades como a emissão de notas fiscais eletrônicas, assinatura de contratos, reconhecimento de firmas, entre tantas outras aplicações. Basicamente, ao usar o certificado digital a pessoa ou empresa poderá fazer diversas coisas pela internet que antes somente poderiam ser feitas pessoalmente. Vale lembrar que ele foi desenvolvido com o foco em segurança uma vez que da mesma forma que a tecnologia evolui, as ameaças virtuais também. Tipos de certificados digitais: Entre os principais tipos de certificados digitais, podemos destacar os três seguintes: NF-e: Esse tipo de certificado é interessante para os microempreendedores que possuem funcionários. Assim, eles poderão emitir notas sem que haja a preocupação de que estão usando o recurso sem autorização. e-CNPJ: Esse certificado digital é a versão virtual do CNPJ. Sendo assim, com ele é possível que o empreendedor possa assinar digitalmente e realizar operações como pessoa jurídica via internet. Tudo isso, com a garantia de que as informações serão seguras e autênticas. Muito indicado para empresas. e-CPF: Usado por pessoas físicas. Entretanto, o empresário também pode fazer uso desse certificado como uma assinatura digital de documentos. É importante lembrar que esse certificado não serve para que notas de NF-e sejam emitidas. Modelos: Temos dois modelos de certificado digital: O A1 é armazenado diretamente no computador do usuário e tem uma validade de um ano. Já o modelo A3 conta com validade de três anos e é armazenado em um dispositivo específico, que geralmente é um token ou cartão inteligente. Vantagens: Contar com um certificado digital traz vários benefícios. Veja alguns: Menos custos operacionais; Menos burocracia; Economia de tempo; Mais segurança nos processos e transações; Menos riscos de se envolver em fraudes virtuais. Obtenção do certificado digital: O primeiro passo para a obtenção do certificado digital é conseguir uma Autoridade Certificadora. Elas são habilitadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Para conferir quais são as Autoridades habilitadas basta acessar o site do ITI Brasil no endereço eletrônico www.iti.gov.br/icp-brasil/estrutura. Feito isso, o interessado deve comparecer a uma Autoridade de Registro. É ela que é responsável pela validação dos dados inseridos na solicitação. É aqui que tudo é analisado e verificado para se garantir a segurança e autenticidade. Somente depois é que a assinatura digital é concedida ao solicitante. Importante: caso seja um modelo A1, o interessado deverá receber as informações necessárias sobre como fazer o download, além de alguns detalhes sobre suporte técnico. No caso do modelo A3 a própria Autoridade de Registro pode fazer a entrega do certificado ao interessado.

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Tenha a vida da sua empresa em suas mãos

Um dos principais diferenciais entre um sistema de gestão local e um sistema de gestão na nuvem pode ser observado já na sua implantação. Neste último caso, tudo ocorre na nuvem e o sistema é instalado em vários servidores que podem ser tanto nacionais quanto estrangeiros. No ERP local o sistema é instalado em servidores da própria empresa, sendo que boa parte deles ainda precisam ser instalados nos terminais onde os colaboradores atuam. A seguir, selecionados alguns diferenciais e benefícios do sistema de gestão na nuvem para sua empresa. Confira! Segurança de dados Para as empresas, a segurança de dados é um fator fundamental. Sendo assim, é necessário que exista um controle eficiente sobre eles e sobre aquilo que é gerado pelos funcionários. Atualmente há uma infinidade de serviços e recursos de nuvem, que possibilitam controlar de forma personalizada o acesso às informações de acordo com a função do colaborador. Além disso, ainda é possível definir horários em que estas informações poderão ser visualizadas. Redução de custos Com um sistema de gestão na nuvem é possível ter uma visão muito mais ampla de aspectos importantes para a administração da empresa. Por exemplo, ele permitirá um controle de estoque mais eficiente e rigoroso. Como consequência, não teremos compras de produtos em excesso, ou ainda o desperdício deles. O resultado é a redução de custos, claro. Atualizações constantes No ERP tradicional o suporte é feito por uma equipe especializada de TI. Eles ficam a cargo de otimizações e correção de erros, por exemplo. Vale lembrar que o atendimento é feito individualmente, ou seja, quem tiver problemas provavelmente terá que aguardar o técnico estar disponível. Com um sistema na nuvem, quando há novas atualizações, elas são disponibilizadas imediatamente sendo que a distribuição é muito mais rápida. Além disso, há o fator praticidade já que com poucos passos tudo estará resolvido. Por ajudar na economia de dinheiro e tempo na execução dessas tarefas, esse tipo de sistema tem ganhado espaço entre pequenas e médias empresas. Planejamento Na computação em nuvem, serviços relacionados a TI podem ser configurados e alterados a qualquer momento. Como poucos passos é possível modificar e rever as soluções que estão sendo praticadas no negócio.  ​Esse aspecto acaba incidindo sobre o planejamento futuro da empresa, uma vez que toda a capacidade da companhia de guardar recursos estará baseada em uma infraestrutura criada especificamente para o seu negócio. Acesso em qualquer lugar Sistemas de gestão na nuvem não estão limitados a locais físicos. Sendo assim, gestores e funcionários poderão desempenhar suas atividades em qualquer local. Isso é fundamental, por exemplo, para profissionais que precisam viajar e ainda assim ter acesso aos dados da empresa. Custos Como a empresa paga somente pelo volume de armazenamento e processamento de que precisa o custo é bem menor. Não há o risco de comprar um sistema de gestão para utilizar apenas 10% de sua capacidade. Caso a empresa necessite de mais poder de performance poderá aumentar suas operações contratando novos upgrades. Além disso, vale destacar que não vamos ter que investir em algo que apenas usaremos lá na frente. Ou seja, a empresa tem exatamente aquilo que quer e precisa.

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