erp

Erros comuns na implementação de um software ERP

Já é de conhecimento de boa parte das empresas que fazer uso de um sistema de gestão, em especial o ERP, pode ser uma decisão que irá alavancar seu negócio. Pois seu uso otimiza processos, reduzindo tempo e recursos gastos no trabalho.  Porém muitas vezes são cometidos erros na hora de escolher o melhor software para sua empresa, que podem causar grandes prejuízos para o seu negócio, e todo investimento será completamente em vão. Mas é errando que se aprende. E conhecendo os erros você consegue então evita-los, para não ter dores de cabeça no futuro. A seguir veja alguns dos erros mais comuns na implementação de um software de gestão ERP para pequenas e médias empresas. Não fazer um planejamento adequado Para que qualquer projeto funcione e dê lucros, é preciso investir tempo e recursos, e pular essa etapa pode deixar seu sistema mau-otimizado. Também é importante que uma equipe seja incumbida de fazer toda a manutenção e mapeamento dos processos. É nessa etapa que você avalia as necessidades da sua empresa, para que a ferramenta atenda todas com êxito. Não avaliar bem a ferramenta Algumas empresas ao decidirem fazer a implementação do ERP aceitam a primeira proposta do fornecedor, sem analisar se aquela ferramenta é a mais adequada para a empresa. Em vez disso, deve-se comparar a proposta do fornecedor com a de outros, e procurar por reclamações e avaliações de clientes. Leve também em consideração características da sua empresa, como porte e o ramo de atuação. Não fazer manutenções constantes Com o avanço tecnológico, a ferramenta que sua empresa está utilizando pode facilmente se tornar obsoleta. Um erro grave que as empresas cometem é esquecer de fazer manutenções constantes, achando que poderão utilizar a ferramenta do jeito que está por um ou mais anos. Fazer manutenções regularmente e atualizar o sistema trará melhorias nos processos realizados diariamente. Falta de treinamento dos colaboradores Ao implementar um novo sistema de gestão empresarial é importante não se esquecer de que quem utilizará o sistema muitas vezes, não será você, e sim seus colaboradores. Portanto invista em treinamento para o seu pessoal. Fazendo isso você evita que um problema se torne uma bola de neve por não saber como lidar com aquela situação. Ignorar o suporte Mesmo que o treinamento ajude sua equipe a trabalhar melhor com as ferramentas do software em questão, será necessário ainda suporte técnico de profissionais especializados na área. Antes de finalizar o contrato, veja se o fornecedor disponibiliza suporte técnico e, se sim, não hesite em solicitá-lo sempre que achar necessário.

Erros comuns na implementação de um software ERP Read More »

Funcionalidades indispensáveis em um ERP

Primeiramente, o que é ERP? ERP é a sigla para Enterprise Resourse Planning, que significa planejamento de recursos empresariais, ou seja, são sistemas de gestão que cuidam de todas as operações que acontecem diariamente na sua empresa. Disponibilizando visibilidade, funções analíticas e eficiência em todos os aspectos do seu negócio.O ERP possui um pacote de funcionalidades básica, que se integram entre si. Formando assim, uma base que é utilizada por diversos departamentos. Seu pacote de funcionalidades contemplam as áreas da empresa, como: Faturamento; Estoque; Departamento financeiro; Contabilidade e tributário. Integração de informações O ERP é capaz de integrar informações. Quando uma empresa trabalha com sistemas diferentes para cada departamento que não “conversam” entre si, os mesmo dados podem ser inseridos em diversos programas, gerando um acumulo de informações desnecessárias para alguns departamentos. Por isso a integração é fundamental. Desse modo, os colaboradores que necessitam trabalhar com determinadas informações tem acesso a elas de forma rápida e segura, agilizando os processos. Automatização de processos​ Quando uma empresa não trabalha com processos automáticos, ela precisa de um funcionário que o faça. Isso muitas vezes atrasa a realização de outras atividades ou gera a ocorrências de erros. Isso tem impacto direto na folha de pagamento. Automatizar um processo, elimina esse problema, desencadeando todos os outros procedimentos correspondentes ao processo. Assim, cria-se um padrão lógico, para que os dados sejam transformados em informações, garantindo precisão nas operações e redução da necessidade de pessoal. Emissão de relatórios gerenciais​​​​​ Os relatórios são uma parcela muito importante para as tomadas de decisões de uma empresa. Mas compilar esses dados manualmente, ou utilizando planilhas, consome muito o tempo dos funcionários, além de ser trabalhoso e não ter grande precisão, podendo haver erros. Um software possibilita que esses erros sejam reduzidos. Rapidamente o usuário pode selecionar as informações que deseja e emitir um relatório com dados atualizados sempre que precisar.

Funcionalidades indispensáveis em um ERP Read More »

Sistema de gestão

Quando precisamos de um sistema de gestão? A resposta para esta questão é bem simples: Antes mesmo de abrirmos as portas da empresa. Por que?  Nós, seres humanos, temos a incrível habilidade de memorizar as novidades e situações que afetam diretamente o emocional. Desta forma nos primeiros dias vamos sim lembrar o que aconteceu em nossa empresa, porém ao decorrer dos dias as situações caem na rotina e logo passamos ao comodismo, já um computador irá “decorar” tudo. O computador veio para simplificar nosso dia a dia, guardando inúmeras informações e efetuando cálculos impressionantes em milésimos de segundos. Enquanto teríamos que passar horas e horas para compilar uma serie de números a fim de chegar em um relatório para por fim conseguir tomar uma decisão. Olhar relatórios constantemente é de suma importância para tomada de decisão mais assertiva, imagina um médico passando um remédio sem antes avaliar um exame de laboratório, os riscos são incalculáveis. Da mesma forma se dá para um administrador executar uma ação dentro de sua empresa sem antes analisar os números. Comprar sem saber quanto tem em estoque; Contratar sem saber se há de fato a necessidade; Efetuar cortes de gastos sem saber se de fato são fundamentais para o funcionamento da empresa. Enfim, por isto a administração e a contabilidade gera uma série de relatórios para avaliação da saúde da empresa, dentre eles demonstrativo do resultado do exercício, fluxo de caixa, curva ABC, e muitos outros. Tenha todos estas informações ao alcance de sua mão. Dotum​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Cloud​​​​ – Conecte sua empresa.

Sistema de gestão Read More »

Rolar para cima
Abrir bate-papo
Como podemos ajudar😃?