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Certificado digital: Tudo que você precisa saber!

Dificilmente vamos encontrar algum empreendedor que nunca tenha ouvido falar sobre certificado digital. Por outro lado, não são todos que sabem exatamente os detalhes sobre suas aplicações práticas. Se este é o seu caso, continue lendo nosso artigo e fique por dentro desse assunto. O que é certificado digital e para que ele serve? Em linhas gerais, um certificado digital é uma aplicação ou recurso tecnológico criado para que o indivíduo possa comprovar, no meio virtual, que ele é realmente quem afirma ser. Ele funciona como se fosse uma assinatura eletrônica. Pode ser usado para transações bancárias, atividades como a emissão de notas fiscais eletrônicas, assinatura de contratos, reconhecimento de firmas, entre tantas outras aplicações. Basicamente, ao usar o certificado digital a pessoa ou empresa poderá fazer diversas coisas pela internet que antes somente poderiam ser feitas pessoalmente. Vale lembrar que ele foi desenvolvido com o foco em segurança uma vez que da mesma forma que a tecnologia evolui, as ameaças virtuais também. Tipos de certificados digitais: Entre os principais tipos de certificados digitais, podemos destacar os três seguintes: NF-e: Esse tipo de certificado é interessante para os microempreendedores que possuem funcionários. Assim, eles poderão emitir notas sem que haja a preocupação de que estão usando o recurso sem autorização. e-CNPJ: Esse certificado digital é a versão virtual do CNPJ. Sendo assim, com ele é possível que o empreendedor possa assinar digitalmente e realizar operações como pessoa jurídica via internet. Tudo isso, com a garantia de que as informações serão seguras e autênticas. Muito indicado para empresas. e-CPF: Usado por pessoas físicas. Entretanto, o empresário também pode fazer uso desse certificado como uma assinatura digital de documentos. É importante lembrar que esse certificado não serve para que notas de NF-e sejam emitidas. Modelos: Temos dois modelos de certificado digital: O A1 é armazenado diretamente no computador do usuário e tem uma validade de um ano. Já o modelo A3 conta com validade de três anos e é armazenado em um dispositivo específico, que geralmente é um token ou cartão inteligente. Vantagens: Contar com um certificado digital traz vários benefícios. Veja alguns: Menos custos operacionais; Menos burocracia; Economia de tempo; Mais segurança nos processos e transações; Menos riscos de se envolver em fraudes virtuais. Obtenção do certificado digital: O primeiro passo para a obtenção do certificado digital é conseguir uma Autoridade Certificadora. Elas são habilitadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Para conferir quais são as Autoridades habilitadas basta acessar o site do ITI Brasil no endereço eletrônico www.iti.gov.br/icp-brasil/estrutura. Feito isso, o interessado deve comparecer a uma Autoridade de Registro. É ela que é responsável pela validação dos dados inseridos na solicitação. É aqui que tudo é analisado e verificado para se garantir a segurança e autenticidade. Somente depois é que a assinatura digital é concedida ao solicitante. Importante: caso seja um modelo A1, o interessado deverá receber as informações necessárias sobre como fazer o download, além de alguns detalhes sobre suporte técnico. No caso do modelo A3 a própria Autoridade de Registro pode fazer a entrega do certificado ao interessado.

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Importância de um sistema de gestão para MEI

Além de muita dedicação, atenção e uma visão abrangente de mercado, uma administração eficiente de uma micro ou pequena empresa também dependerá de um bom sistema de gestão para MEI.  ​A tecnologia entra nesse cenário possibilitando uma diminuição significativa de erros e processos que mais complicam do que facilitam a vida dos profissionais e da empresa.  ​Na realidade, um sistema de gestão MEI representa para qualquer empresa uma ferramenta em que a relação custo-benefício é altamente interessante. ​Logo a seguir selecionamos algumas práticas e orientações para você entender como e porque um sistema de gestão não pode ficar de fora de seus investimentos. 1.Um sistema de gestão ajuda na otimização do trabalho Cuidar de documentos dos mais variados aspectos, papéis, planilhas e fazer a verificação de valores pode ser uma tarefa muito cansativa. Além disso, ainda temos o fator tempo. Ao fazer uso de um sistema de gestão para MEI todos esses processos podem ser otimizados e automatizados. Como consequência sua empresa poderá economizar tempo e dinheiro. 2.Integração das áreas​​​​​ Um bom sistema de gestão permite que o empreendedor possa integrar todas as áreas da empresa. Os resultados são os mais positivos possíveis. Entre eles podemos destacar a diminuição significativa de erros administrativos que poderiam ocasionar mais prejuízos no futuro. 3.Permite uma gestão estratégica Em determinadas empresas é possível encontrarmos profissionais que gastam o seu tempo em atividades que poderiam ser automatizadas. Em outras, temos uma situação pior: profissionais perdendo tempo em tarefas administrativas que não agregam valor à sua função, à empresa e muito menos na relação com clientes. Coisas nesse sentido fazem com que os colaboradores fiquem desmotivados. Por outro lado, ao usar um sistema de gestão é possível direcionar os colaboradores para funções que apresentem uma importância estratégica para todos os lados envolvidos. Com isso, as pessoas que fazem parte da empresa terão uma satisfação maior e isso será refletido nos resultados dos departamentos. 4.Segurança para o armazenamento de dados​​​​​ Ao usar um sistema de gestão MEI temos como resultado imediato o aumento da segurança dos dados. Afinal, somente o proprietário ou quem ele quiser, poderá ter acesso as informações e fazer alterações. Fora isso ainda tem os backups que podem ser realizados automaticamente pelo sistema evitando que dados importantes sejam perdidos. 5.Baixo custo de investimento​​​​​ É bem provável que muitos empreendedores não usem um sistema de gestão achando que são tecnologias caras. Porém, isso não passa de uma ilusão. Atualmente, há uma infinidade desses sistemas no mercado, cada um com suas particularidades e isso fez com os preços baixassem. Além de todos os aspectos que vimos até aqui considere também o controle de gastos. Afinal, em termos de negócios esse é um dos principais pilares que podem contribuir para o sucesso ou para o fracasso dos empreendimentos. Com um bom sistema de gestão você poderá controlar todo o seu orçamento, saber o que pode gastar e onde gastar. No final das contas, você perceberá que os investimentos feitos permitirão mais solidez a sua micro ou pequena empresa rumo ao sucesso.

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