micro empreendedor

Como nós resolvemos o problema de custos altos na nossa empresa?

Deixe um comentário / Blog, gestão / Dotum

Um dos temas mais recorrentes na vida de qualquer empresário é saber como reduzir os custos altos que os negócios podem gerar. Afinal, gastar muito significa menos lucro. Há os custos variáveis assim como os custos fixos. Cada um tem suas particularidades, mas todos têm algo em comum: os custos são muito altos. Por isso, se você quer saber como fazer para reduzir os custos que sua empresa vem apresentando e melhorar a gestão de seu dinheiro confira as nossas dicas abaixo. Melhore os recurso humanos e aperfeiçoe o expediente Promover o bom aproveitamento da jornada de trabalho deve ser uma regra para qualquer empresa. Otimizando as atividades dos funcionários, além de estar tornando-os mais produtivos, também evita que eles precisem fazer horas extras. Como bem sabemos isso se torna um gasto a mais para a empresa.Como fazer essa otimização? Simples passos podem ser aplicados tais como diminuir as pausas para os famosos cafezinhos ou orientar os funcionários com relação ao uso de redes sociais. Selecione melhor A redução de custos em uma empresa começa já na contratação de novos funcionários. Veja bem, ao selecionar o candidato que tem mais habilidades e que podem atuar de forma sólida em vários setores ajuda a ter funcionários que estejam alinhados com a empresa. Coloque a organização em primeiro lugar Você já parou para imaginar o quanto está gastando para produzir seu produto? Comprar itens de insumo ou como entrega o seu produto/serviço? Se ainda não pensou sobre isso chegou o momento. A redução dos altos custos inevitavelmente passará por uma reorganização de todas as despesas de seu negócio, sejam elas variáveis ou fixas. Somente depois de fazer isso é que será possível para você encontrar a melhor solução. Negocie sempre Não importa se sua empresa comercializa produtos ou serviços. O fato é que em um momento ou outro você terá que lidar com os fornecedores. É nessa hora que entra em cena a negociação pelo melhor preço. E mais, sempre pesquise para encontrar valores mais em conta. Ao fazer isso estará economizando e reduzindo os custos de sua empresa. Busque por novas tecnologias Deixar de implantar um bom sistema de gestão é um erro para quem quer promover a redução de custos de uma empresa. Isso é especialmente importante para o caso da redução dos custos fixos, uma vez que esses sistemas contam com suporte e técnicas que afetam diretamente os gastos de uma empresa auxiliando na redução de custos. Para consolidar sua empresa e garantir lucros maiores é preciso que você supere obstáculos constantes. O fato é que para fazer isso você precisa ter calma, sabedoria e fazer uso das dicas apontadas neste post e das várias ferramentas disponíveis no mercado. Ao fazer isso, você perceberá que os resultados chegarão cada vez mais rápidos e sólidos. E você, como resolver o problema de custos altos em sua empresa? Compartilhe suas estratégias para manter as finanças do negócio em dia e troque experiências com outros leitores.

Como nós resolvemos o problema de custos altos na nossa empresa? Read More »

Como fazer controle de contas a receber em 5 passos

Deixe um comentário / Blog, gestão / Dotum

Em palavras simples as contas a receber são constituídas dos ativos que determinada empresa recebe decorrente das vendas que foram realizadas a prazo ou por qualquer outro tipo de forma de pagamento que não seja imediato. Na realidade, o processo de ter contas a receber existe em qualquer meio desde empresas físicas às online. E não é algo raro, é uma tradição. Nesse sentido precisamos considerar fatores importantes para promover o controle de contas da movimentação financeira da empresa. Claro que tudo isso deve ser algo planejado, feito de perto e sempre com uma planilha para auxílio. Logo a seguir você poderá conferir 5 dicas práticas para melhorar e otimizar o controle de contas de sua empresa. Confira. 1.Esqueça os papéis para organizar as finanças de sua empresa Amontoados de papéis e anotações mais atrapalham do que ajudam no controle de contas. Lembrar-se de que duplicatas, de contas a receber e das datas de vencimento não é algo que pode ser guardado mentalmente ou com papéis que podem correr o risco de serem perdidos ou pior, conter informações erradas. Atualmente a tecnologia, especialmente os sistemas de gestão, são as ferramentas mais indicadas para quem quer ter um controle de contas bem eficiente. Opções não faltam. O que o empreendedor deve fazer é pesquisar aqueles que melhor se adapta às suas necessidades. Isso nos leva ao segundo ponto: 2.Selecione um software de gestão Caso você já esteja acostumado um pouco com planilhas de controle é hora de evoluir. Nesse sentido entram os sistemas de gestão. Perceba que essa ferramenta é um dos recursos mais eficazes que você poderá contar para o controle de contas de sua empresa.E não se preocupe se nunca tiver utilizado um. Atualmente todas as empresas que fornecem esse serviço oferecem recursos de suporte para seus clientes. Além disso, em qualquer eventualidade, a solução é muito mais rápida do que nos métodos tradicionais. Aliás, há opções para controles de contas de todos os tamanhos e tipos que você precise para sua empresa. 3.Disciplina para o controle das contas Fator fundamental. Se o objetivo é uma mudança de posição na área, a empresa precisa ter disciplina e planejamento para analisar qual é o momento certo de realizar as mudanças necessárias. Entretanto, nunca esqueça que sua empresa depende do dinheiro, por isso, nunca deixe de atualizá-lo com a maior frequência possível. Deixando o tempo passar para fazer lançamentos é bem provável que erros sejam cometidos. 4.Ponto de equilíbrio Um dos primeiros passos para a implantação de um controle de contas eficiente é identificar um ponto de harmonia (ou equilíbrio). Ou seja, a empresa precisa ter uma análise de preços sólida para saber o quanto pode gastar e que tipos de itens trazem mais resultados positivos. Isso será ótimo, não apenas para sua empresa, mas também para seu cliente. 5.Fluxo de caixa Nosso último ponto diz respeito a um dos pilares do controle financeiro: o fluxo de caixa. Afinal, é por meio dele que a empresa sabe quanto entra e quanto sai. Se tudo o que falamos até agora for aplicado essa parte será relativamente fácil, já que boa parte dos dados já estará pronta.Por fim, vale lembrar que fazer o controle de contas de uma empresa não é fácil, especialmente para quem nunca se preocupou com isso. Mas é essencial se o objetivo for o sucesso. O controle de gastos evitará que o dinheiro seja investido em locais incorretos, em ações equivocada dentre tantas outras coisas. E pior, isso tudo dentro da empresa.Então, que tal começar a aplicar um passo de cada vez dos que trouxemos até aqui para que mudanças sólidas comecem a acontecer?

Como fazer controle de contas a receber em 5 passos Read More »

Importância de um sistema de gestão para MEI

Deixe um comentário / Blog, gestão / Dotum

Além de muita dedicação, atenção e uma visão abrangente de mercado, uma administração eficiente de uma micro ou pequena empresa também dependerá de um bom sistema de gestão para MEI. A tecnologia entra nesse cenário possibilitando uma diminuição significativa de erros e processos que mais complicam do que facilitam a vida dos profissionais e da empresa. Na realidade, um sistema de gestão MEI representa para qualquer empresa uma ferramenta em que a relação custo-benefício é altamente interessante. Logo a seguir selecionamos algumas práticas e orientações para você entender como e porque um sistema de gestão não pode ficar de fora de seus investimentos. 1.Um sistema de gestão ajuda na otimização do trabalho Cuidar de documentos dos mais variados aspectos, papéis, planilhas e fazer a verificação de valores pode ser uma tarefa muito cansativa. Além disso, ainda temos o fator tempo. Ao fazer uso de um sistema de gestão para MEI todos esses processos podem ser otimizados e automatizados. Como consequência sua empresa poderá economizar tempo e dinheiro. 2.Integração das áreas Um bom sistema de gestão permite que o empreendedor possa integrar todas as áreas da empresa. Os resultados são os mais positivos possíveis. Entre eles podemos destacar a diminuição significativa de erros administrativos que poderiam ocasionar mais prejuízos no futuro. 3.Permite uma gestão estratégica Em determinadas empresas é possível encontrarmos profissionais que gastam o seu tempo em atividades que poderiam ser automatizadas. Em outras, temos uma situação pior: profissionais perdendo tempo em tarefas administrativas que não agregam valor à sua função, à empresa e muito menos na relação com clientes. Coisas nesse sentido fazem com que os colaboradores fiquem desmotivados. Por outro lado, ao usar um sistema de gestão é possível direcionar os colaboradores para funções que apresentem uma importância estratégica para todos os lados envolvidos. Com isso, as pessoas que fazem parte da empresa terão uma satisfação maior e isso será refletido nos resultados dos departamentos. 4.Segurança para o armazenamento de dados Ao usar um sistema de gestão MEI temos como resultado imediato o aumento da segurança dos dados. Afinal, somente o proprietário ou quem ele quiser, poderá ter acesso as informações e fazer alterações. Fora isso ainda tem os backups que podem ser realizados automaticamente pelo sistema evitando que dados importantes sejam perdidos. 5.Baixo custo de investimento É bem provável que muitos empreendedores não usem um sistema de gestão achando que são tecnologias caras. Porém, isso não passa de uma ilusão. Atualmente, há uma infinidade desses sistemas no mercado, cada um com suas particularidades e isso fez com os preços baixassem. Além de todos os aspectos que vimos até aqui considere também o controle de gastos. Afinal, em termos de negócios esse é um dos principais pilares que podem contribuir para o sucesso ou para o fracasso dos empreendimentos. Com um bom sistema de gestão você poderá controlar todo o seu orçamento, saber o que pode gastar e onde gastar. No final das contas, você perceberá que os investimentos feitos permitirão mais solidez a sua micro ou pequena empresa rumo ao sucesso.

Importância de um sistema de gestão para MEI Read More »