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A importância do contador na vida de uma empresa

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Uma empresa é sabiamente formada por vários profissionais especialistas em diferentes áreas. É a junção dessa equipe que possibilita que um negócio cresça, seja ele de qual segmento for e independente de seu porte. Entre os muitos profissionais, o contador tem a sua importância! Você sabe como o contador atua dentro do empreendimento? Entende porque toda empresa precisa contar com este profissional e conhece as formas de se ingressar nessa área de trabalho? Se você tem dúvidas sobre quaisquer desses temas, continue lendo e saiba mais. Qual é a função do contador? Desde o planejamento contábil, prestação de contas e estruturação do setor, a função do contador é tal como a base para que o funcionamento da empresa ocorra tranquilamente. Em contato direto com a Receita Federal, esse profissional administra e acompanha procedimentos que vão desde a abertura da empresa até sua completa legalização frente as juntas comerciais, cartórios e prefeituras. Também é o contador quem regulariza a empresa junto á outros inúmeros órgãos, como o INSS. Para ter uma melhor aplicação, a função do contador deve levar em conta que este profissional precisa de certa liberdade para gerir ou observar os diferentes departamentos do empreendimento uma vez que todos impactam diretamente nos números finais do negócio. Qual a importância do contador para a empresa? Absolutamente tudo passa pela contabilidade do negócio. Especialmente no território brasileiro, em que é necessário fazer inúmeras comprovações para a Receita, o contador é indispensável para o dia a dia dos empreendimentos sendo responsável por garantir, entre outros, que a empresa mantenha-se dentro da legalidade. Para as pequenas e médias empresas vale a pena destacar que o profissional não precisa ser um contratado direto do negócio. Ou seja, é possível contratar contadores autônomos que prestem o serviço em seus próprios escritórios de contabilidade, diminuindo assim o custo com a folha de pagamento. Já nas empresas maiores o indicado mesmo é que exista um contador contratado exclusivamente para a administração contábil da empresa. Quanto maior o fluxo de entradas e de saídas na empresa, maior a necessidade de que o contador trabalhe de modo exclusivo. O que é necessário para se tornar um contador? Para ser um contador é necessário investir na carreira optando pelos cursos que garantem tal formação. Basicamente, existem opções em todas as gamas para quem busca essa formação. Você pode começar com um curso profissionalizante ou ainda um técnico. Além disso, é possível ingressar na faculdade para obter a graduação em contabilidade. O contador deverá, ainda, possuir registro no seu conselho profissional para poder atuar neste cargo como um profissional autônomo ou que foi contratado especificamente para a empresa. O Conselho Regional de Contabilidade é responsável por administrar os profissionais que atuam na função contábil dos negócios. É a este órgão que os contadores devem prestar contas durante a sua rotina. Também é o CRC que deverá lhes auxiliar quando necessário. Gostou das informações a cerca da função do contador? Quer acompanhar dicas e explicações sobre o assunto e sobre outros temas pertinentes às empresas? Aproveite para acompanhar os conteúdos e faça o negócio crescer!

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Erros comuns na implementação de um software ERP

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Já é de conhecimento de boa parte das empresas que fazer uso de um sistema de gestão, em especial o ERP, pode ser uma decisão que irá alavancar seu negócio. Pois seu uso otimiza processos, reduzindo tempo e recursos gastos no trabalho. Porém muitas vezes são cometidos erros na hora de escolher o melhor software para sua empresa, que podem causar grandes prejuízos para o seu negócio, e todo investimento será completamente em vão. Mas é errando que se aprende. E conhecendo os erros você consegue então evita-los, para não ter dores de cabeça no futuro. A seguir veja alguns dos erros mais comuns na implementação de um software de gestão ERP para pequenas e médias empresas. Não fazer um planejamento adequado Para que qualquer projeto funcione e dê lucros, é preciso investir tempo e recursos, e pular essa etapa pode deixar seu sistema mau-otimizado. Também é importante que uma equipe seja incumbida de fazer toda a manutenção e mapeamento dos processos. É nessa etapa que você avalia as necessidades da sua empresa, para que a ferramenta atenda todas com êxito. Não avaliar bem a ferramenta Algumas empresas ao decidirem fazer a implementação do ERP aceitam a primeira proposta do fornecedor, sem analisar se aquela ferramenta é a mais adequada para a empresa. Em vez disso, deve-se comparar a proposta do fornecedor com a de outros, e procurar por reclamações e avaliações de clientes. Leve também em consideração características da sua empresa, como porte e o ramo de atuação. Não fazer manutenções constantes Com o avanço tecnológico, a ferramenta que sua empresa está utilizando pode facilmente se tornar obsoleta. Um erro grave que as empresas cometem é esquecer de fazer manutenções constantes, achando que poderão utilizar a ferramenta do jeito que está por um ou mais anos. Fazer manutenções regularmente e atualizar o sistema trará melhorias nos processos realizados diariamente. Falta de treinamento dos colaboradores Ao implementar um novo sistema de gestão empresarial é importante não se esquecer de que quem utilizará o sistema muitas vezes, não será você, e sim seus colaboradores. Portanto invista em treinamento para o seu pessoal. Fazendo isso você evita que um problema se torne uma bola de neve por não saber como lidar com aquela situação. Ignorar o suporte Mesmo que o treinamento ajude sua equipe a trabalhar melhor com as ferramentas do software em questão, será necessário ainda suporte técnico de profissionais especializados na área. Antes de finalizar o contrato, veja se o fornecedor disponibiliza suporte técnico e, se sim, não hesite em solicitá-lo sempre que achar necessário.

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Frente de caixa

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Cada parte da empresa é importante e merece atenção para que os resultados planejados possam ser alcançados. É preciso organização e muita determinação para que os números batam e para tanto, alguns investimentos devem ser feitos também! Você já ouviu falar em frente de caixa e sabe dizer qual é a sua importância para o funcionamento de um negócio? Se não sabe responder a essas perguntas, neste post você terá a definição deste recurso além de dicas sobre como usá-lo em seu dia a dia. Veja: Qual a definição de frente de caixa? Frente de caixa nada mais é do que o espaço em que o cliente apura os valores dos produtos adquiridos e faz a finalização da sua compra pagando pelas mercadorias e serviços. Hoje, já mais moderno, é possível ter sistemas que auxiliem e agilizem todo este procedimento. Qual a sua importância no negócio? Depois de ver a definição de frente de caixa, é válido apontar ainda qual a sua importância dentro do negócio. Seja a empresa pequena ou grande, trabalhar com um eficiente programa neste setor é verdadeiramente indispensável e sabe por quê? Além de profissionalizar o negócio, a frente de caixa deve ser uma prioridade na rotina a fim de que o fluxo e o controle de caixa mantenham-se sempre em dia. Ajudando, portanto, no gerenciamento da empresa, é preciso investir em tecnologia para ter bons resultados. Afinal, a tecnologia serve para simplificar a vida de pessoas e de empresas, não é mesmo? Então, por que não acrescentar tecnologia e modernização a uma área que está em contato direto com o cliente e que, portanto, não pode cometer falhas? A importância da frente de caixa é a mesma do bom atendimento e de garantir um clima agradável a todos que estão dentro do seu empreendimento, por isso não deixe para lá! Mais organização: 3 dicas para melhorar sua frente de caixa Até aqui já foram dadas dicas de organização e de controle para sua frente de caixa, ainda assim confira um copilado resumido de como garantir que tudo seja posto em prática: 1. Tenha um bom software de gestão Como já mencionado antes, não restrinja seus investimentos no que se refere a ter um bom programa em sua frente de caixa. Também não adquirida pacotes prontos, afinal é importante contar com softwares personalizados para ter um bom aproveitamento. 2. Acompanhe se os resultados batem Principalmente durante a fase de implantação, mantenha-se sempre de olho se o que está sendo registrado no programa realmente é aquilo conferido fora dele. Todas as ferramentas estão sujeitas a erros, especialmente nas fases iniciais. 3. Avalie o funcionamento e trace estratégias O programa está dando o resultado que você queria? Sua performance otimizou o dia dos funcionários e trouxe mais qualidade para o atendimento? Que bom! Agora é chegada a hora então de traçar estratégias para ampliar o mercado do seu negócio, vá em frente e invista! Gostou deste conteúdo? Quer conferir outras definições e importâncias no que se refere a ferramentas de uso rotineiro na empresa? Então visite os outros posts do nosso blog e veja mais dicas como esta!

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10 motivos para escolher Software de gestão empresarial

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Na era da Tecnologia, deixar de investir em um bom software de gestão empresarial com certeza é um erro que você não quer cometer. Porém, como escolher entre tantas opções disponíveis atualmente?Se você já se questionou sobre isso, ou se sabe que precisa urgentemente de um programa para profissionalizar o dia a dia do seu negócio, não deixe de conferir este artigo! Saiba porque nosso software de gestão empresarial é sem dúvida o melhor para a sua empresa! 1.Com treinamento e certificação Muitos softwares simplesmente jogam suas ferramentas e recursos nos usuários sem, contudo, oferecer qualquer tipo de instrução a respeito de seu uso. Isso dificulta muito o dia a dia da empresa e a adaptação do usuário! Justamente por isso nossa empresa age na contramão disponibilizando treinamentos completos que tem até mesmo certificação.2.Emite nota fiscal Diferente de muitos softwares, nossa empresa facilitou ainda mais para você e seu negócio ao disponibilizar ferramentas que possibilitam a emissão de nota fiscal. Vale lembrar que a nota fiscal é um documento importante e que não deve ser omitido nas transações de compra, venda e contratação de serviços. 3.Intuitivo e simples de usar Mesmo sendo repleto de recursos que profissionalizam o dia a dia da empresa e otimizam o seu trabalho, nosso software de gestão empresarial é bem simples de ser usado e bastante intuitivo. Junte isso ao treinamento que receberá na contratação e com certeza não terá problemas para usar o programa diariamente. 4.Opções conforme perfil da empresa Ao invés de oferecer apenas uma opção sem considerar a realidade do seu negócio, nossa empresa oferece pacotes que variam conforme as necessidades e características de cada empreendimento. Ao todo são quatro pacotes que se diferenciam no número de notas emitidas e quantidade de usuários, entre outros. 5.Permite o controle do fluxo de caixa O software de gestão empresarial deve oferecer um recurso de acompanhamento e controle do fluxo de caixa para que seja considerado como bom e eficaz. E com certeza nossa empresa se preocupou com isso! Nosso fluxo de caixa não deixa que nada passe sem ser anotado! 6.Pode ser acessado de qualquer lugar A praticidade da tecnologia é o seu acesso a partir de qualquer lugar que tenha internet. Não precisando estar necessariamente dentro da empresa, é possível resolver questões fora de hora ou até mesmo durante uma viagem, excelente para microempreendedores, por exemplo. 7.Relatórios completos Acompanhar resultados e números é indispensável para manter o negócio no trilho do crescimento e sucesso. E com certeza nosso programa está preocupado com isso, oferecendo relatórios que são completos e minuciosos para que você fique por dentro de tudo! 8.Segurança em primeiro lugar Registrar todos os dados da sua empresa em um software de gestão empresarial requer muita confiança e se tem algo que nosso programa oferece ao seu usuário é segurança. Nosso software conta com muitos mecanismos de defesa. 9.Software de gestão empresarial na nuvem Ter um software na nuvem significa ter muito mais espaço onde armazenar seus dados e documentos. Sem se preocupar ainda com problemas que ocorrem em servidores locais, é uma alternativa eficiente e menos custosa em que sua empresa precisa investir. 10.Tem emissão de boleto Por fim, a emissão direta de boleto é outro dos grandes diferenciais do nosso software. Agilizando e profissionalizando na hora de liberar formas de pagamento, esse é um diferencial competitivo que lhe auxiliará dia após dia.Gostou de conhecer as características e diferenciais que tornam nossa empresa uma grande referência quando o assunto é Software de gestão empresarial? Então aproveite para testar o programa gratuitamente por 10 dias. Veja como este software vai profissionalizar seu negócio!

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Importância de um sistema de gestão para MEI

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Além de muita dedicação, atenção e uma visão abrangente de mercado, uma administração eficiente de uma micro ou pequena empresa também dependerá de um bom sistema de gestão para MEI. A tecnologia entra nesse cenário possibilitando uma diminuição significativa de erros e processos que mais complicam do que facilitam a vida dos profissionais e da empresa. Na realidade, um sistema de gestão MEI representa para qualquer empresa uma ferramenta em que a relação custo-benefício é altamente interessante. Logo a seguir selecionamos algumas práticas e orientações para você entender como e porque um sistema de gestão não pode ficar de fora de seus investimentos. 1.Um sistema de gestão ajuda na otimização do trabalho Cuidar de documentos dos mais variados aspectos, papéis, planilhas e fazer a verificação de valores pode ser uma tarefa muito cansativa. Além disso, ainda temos o fator tempo. Ao fazer uso de um sistema de gestão para MEI todos esses processos podem ser otimizados e automatizados. Como consequência sua empresa poderá economizar tempo e dinheiro. 2.Integração das áreas Um bom sistema de gestão permite que o empreendedor possa integrar todas as áreas da empresa. Os resultados são os mais positivos possíveis. Entre eles podemos destacar a diminuição significativa de erros administrativos que poderiam ocasionar mais prejuízos no futuro. 3.Permite uma gestão estratégica Em determinadas empresas é possível encontrarmos profissionais que gastam o seu tempo em atividades que poderiam ser automatizadas. Em outras, temos uma situação pior: profissionais perdendo tempo em tarefas administrativas que não agregam valor à sua função, à empresa e muito menos na relação com clientes. Coisas nesse sentido fazem com que os colaboradores fiquem desmotivados. Por outro lado, ao usar um sistema de gestão é possível direcionar os colaboradores para funções que apresentem uma importância estratégica para todos os lados envolvidos. Com isso, as pessoas que fazem parte da empresa terão uma satisfação maior e isso será refletido nos resultados dos departamentos. 4.Segurança para o armazenamento de dados Ao usar um sistema de gestão MEI temos como resultado imediato o aumento da segurança dos dados. Afinal, somente o proprietário ou quem ele quiser, poderá ter acesso as informações e fazer alterações. Fora isso ainda tem os backups que podem ser realizados automaticamente pelo sistema evitando que dados importantes sejam perdidos. 5.Baixo custo de investimento É bem provável que muitos empreendedores não usem um sistema de gestão achando que são tecnologias caras. Porém, isso não passa de uma ilusão. Atualmente, há uma infinidade desses sistemas no mercado, cada um com suas particularidades e isso fez com os preços baixassem. Além de todos os aspectos que vimos até aqui considere também o controle de gastos. Afinal, em termos de negócios esse é um dos principais pilares que podem contribuir para o sucesso ou para o fracasso dos empreendimentos. Com um bom sistema de gestão você poderá controlar todo o seu orçamento, saber o que pode gastar e onde gastar. No final das contas, você perceberá que os investimentos feitos permitirão mais solidez a sua micro ou pequena empresa rumo ao sucesso.

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