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Certificado digital: Tudo que você precisa saber!

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Dificilmente vamos encontrar algum empreendedor que nunca tenha ouvido falar sobre certificado digital. Por outro lado, não são todos que sabem exatamente os detalhes sobre suas aplicações práticas. Se este é o seu caso, continue lendo nosso artigo e fique por dentro desse assunto. O que é certificado digital e para que ele serve? Em linhas gerais, um certificado digital é uma aplicação ou recurso tecnológico criado para que o indivíduo possa comprovar, no meio virtual, que ele é realmente quem afirma ser. Ele funciona como se fosse uma assinatura eletrônica. Pode ser usado para transações bancárias, atividades como a emissão de notas fiscais eletrônicas, assinatura de contratos, reconhecimento de firmas, entre tantas outras aplicações. Basicamente, ao usar o certificado digital a pessoa ou empresa poderá fazer diversas coisas pela internet que antes somente poderiam ser feitas pessoalmente. Vale lembrar que ele foi desenvolvido com o foco em segurança uma vez que da mesma forma que a tecnologia evolui, as ameaças virtuais também. Tipos de certificados digitais: Entre os principais tipos de certificados digitais, podemos destacar os três seguintes: NF-e: Esse tipo de certificado é interessante para os microempreendedores que possuem funcionários. Assim, eles poderão emitir notas sem que haja a preocupação de que estão usando o recurso sem autorização. e-CNPJ: Esse certificado digital é a versão virtual do CNPJ. Sendo assim, com ele é possível que o empreendedor possa assinar digitalmente e realizar operações como pessoa jurídica via internet. Tudo isso, com a garantia de que as informações serão seguras e autênticas. Muito indicado para empresas. e-CPF: Usado por pessoas físicas. Entretanto, o empresário também pode fazer uso desse certificado como uma assinatura digital de documentos. É importante lembrar que esse certificado não serve para que notas de NF-e sejam emitidas. Modelos: Temos dois modelos de certificado digital: O A1 é armazenado diretamente no computador do usuário e tem uma validade de um ano. Já o modelo A3 conta com validade de três anos e é armazenado em um dispositivo específico, que geralmente é um token ou cartão inteligente. Vantagens: Contar com um certificado digital traz vários benefícios. Veja alguns: Menos custos operacionais; Menos burocracia; Economia de tempo; Mais segurança nos processos e transações; Menos riscos de se envolver em fraudes virtuais. Obtenção do certificado digital: O primeiro passo para a obtenção do certificado digital é conseguir uma Autoridade Certificadora. Elas são habilitadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Para conferir quais são as Autoridades habilitadas basta acessar o site do ITI Brasil no endereço eletrônico www.iti.gov.br/icp-brasil/estrutura. Feito isso, o interessado deve comparecer a uma Autoridade de Registro. É ela que é responsável pela validação dos dados inseridos na solicitação. É aqui que tudo é analisado e verificado para se garantir a segurança e autenticidade. Somente depois é que a assinatura digital é concedida ao solicitante. Importante: caso seja um modelo A1, o interessado deverá receber as informações necessárias sobre como fazer o download, além de alguns detalhes sobre suporte técnico. No caso do modelo A3 a própria Autoridade de Registro pode fazer a entrega do certificado ao interessado.

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Erros comuns na implementação de um software ERP

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Já é de conhecimento de boa parte das empresas que fazer uso de um sistema de gestão, em especial o ERP, pode ser uma decisão que irá alavancar seu negócio. Pois seu uso otimiza processos, reduzindo tempo e recursos gastos no trabalho. Porém muitas vezes são cometidos erros na hora de escolher o melhor software para sua empresa, que podem causar grandes prejuízos para o seu negócio, e todo investimento será completamente em vão. Mas é errando que se aprende. E conhecendo os erros você consegue então evita-los, para não ter dores de cabeça no futuro. A seguir veja alguns dos erros mais comuns na implementação de um software de gestão ERP para pequenas e médias empresas. Não fazer um planejamento adequado Para que qualquer projeto funcione e dê lucros, é preciso investir tempo e recursos, e pular essa etapa pode deixar seu sistema mau-otimizado. Também é importante que uma equipe seja incumbida de fazer toda a manutenção e mapeamento dos processos. É nessa etapa que você avalia as necessidades da sua empresa, para que a ferramenta atenda todas com êxito. Não avaliar bem a ferramenta Algumas empresas ao decidirem fazer a implementação do ERP aceitam a primeira proposta do fornecedor, sem analisar se aquela ferramenta é a mais adequada para a empresa. Em vez disso, deve-se comparar a proposta do fornecedor com a de outros, e procurar por reclamações e avaliações de clientes. Leve também em consideração características da sua empresa, como porte e o ramo de atuação. Não fazer manutenções constantes Com o avanço tecnológico, a ferramenta que sua empresa está utilizando pode facilmente se tornar obsoleta. Um erro grave que as empresas cometem é esquecer de fazer manutenções constantes, achando que poderão utilizar a ferramenta do jeito que está por um ou mais anos. Fazer manutenções regularmente e atualizar o sistema trará melhorias nos processos realizados diariamente. Falta de treinamento dos colaboradores Ao implementar um novo sistema de gestão empresarial é importante não se esquecer de que quem utilizará o sistema muitas vezes, não será você, e sim seus colaboradores. Portanto invista em treinamento para o seu pessoal. Fazendo isso você evita que um problema se torne uma bola de neve por não saber como lidar com aquela situação. Ignorar o suporte Mesmo que o treinamento ajude sua equipe a trabalhar melhor com as ferramentas do software em questão, será necessário ainda suporte técnico de profissionais especializados na área. Antes de finalizar o contrato, veja se o fornecedor disponibiliza suporte técnico e, se sim, não hesite em solicitá-lo sempre que achar necessário.

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10 motivos para escolher Software de gestão empresarial

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Na era da Tecnologia, deixar de investir em um bom software de gestão empresarial com certeza é um erro que você não quer cometer. Porém, como escolher entre tantas opções disponíveis atualmente?Se você já se questionou sobre isso, ou se sabe que precisa urgentemente de um programa para profissionalizar o dia a dia do seu negócio, não deixe de conferir este artigo! Saiba porque nosso software de gestão empresarial é sem dúvida o melhor para a sua empresa! 1.Com treinamento e certificação Muitos softwares simplesmente jogam suas ferramentas e recursos nos usuários sem, contudo, oferecer qualquer tipo de instrução a respeito de seu uso. Isso dificulta muito o dia a dia da empresa e a adaptação do usuário! Justamente por isso nossa empresa age na contramão disponibilizando treinamentos completos que tem até mesmo certificação.2.Emite nota fiscal Diferente de muitos softwares, nossa empresa facilitou ainda mais para você e seu negócio ao disponibilizar ferramentas que possibilitam a emissão de nota fiscal. Vale lembrar que a nota fiscal é um documento importante e que não deve ser omitido nas transações de compra, venda e contratação de serviços. 3.Intuitivo e simples de usar Mesmo sendo repleto de recursos que profissionalizam o dia a dia da empresa e otimizam o seu trabalho, nosso software de gestão empresarial é bem simples de ser usado e bastante intuitivo. Junte isso ao treinamento que receberá na contratação e com certeza não terá problemas para usar o programa diariamente. 4.Opções conforme perfil da empresa Ao invés de oferecer apenas uma opção sem considerar a realidade do seu negócio, nossa empresa oferece pacotes que variam conforme as necessidades e características de cada empreendimento. Ao todo são quatro pacotes que se diferenciam no número de notas emitidas e quantidade de usuários, entre outros. 5.Permite o controle do fluxo de caixa O software de gestão empresarial deve oferecer um recurso de acompanhamento e controle do fluxo de caixa para que seja considerado como bom e eficaz. E com certeza nossa empresa se preocupou com isso! Nosso fluxo de caixa não deixa que nada passe sem ser anotado! 6.Pode ser acessado de qualquer lugar A praticidade da tecnologia é o seu acesso a partir de qualquer lugar que tenha internet. Não precisando estar necessariamente dentro da empresa, é possível resolver questões fora de hora ou até mesmo durante uma viagem, excelente para microempreendedores, por exemplo. 7.Relatórios completos Acompanhar resultados e números é indispensável para manter o negócio no trilho do crescimento e sucesso. E com certeza nosso programa está preocupado com isso, oferecendo relatórios que são completos e minuciosos para que você fique por dentro de tudo! 8.Segurança em primeiro lugar Registrar todos os dados da sua empresa em um software de gestão empresarial requer muita confiança e se tem algo que nosso programa oferece ao seu usuário é segurança. Nosso software conta com muitos mecanismos de defesa. 9.Software de gestão empresarial na nuvem Ter um software na nuvem significa ter muito mais espaço onde armazenar seus dados e documentos. Sem se preocupar ainda com problemas que ocorrem em servidores locais, é uma alternativa eficiente e menos custosa em que sua empresa precisa investir. 10.Tem emissão de boleto Por fim, a emissão direta de boleto é outro dos grandes diferenciais do nosso software. Agilizando e profissionalizando na hora de liberar formas de pagamento, esse é um diferencial competitivo que lhe auxiliará dia após dia.Gostou de conhecer as características e diferenciais que tornam nossa empresa uma grande referência quando o assunto é Software de gestão empresarial? Então aproveite para testar o programa gratuitamente por 10 dias. Veja como este software vai profissionalizar seu negócio!

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Importância de um sistema de gestão para MEI

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Além de muita dedicação, atenção e uma visão abrangente de mercado, uma administração eficiente de uma micro ou pequena empresa também dependerá de um bom sistema de gestão para MEI. A tecnologia entra nesse cenário possibilitando uma diminuição significativa de erros e processos que mais complicam do que facilitam a vida dos profissionais e da empresa. Na realidade, um sistema de gestão MEI representa para qualquer empresa uma ferramenta em que a relação custo-benefício é altamente interessante. Logo a seguir selecionamos algumas práticas e orientações para você entender como e porque um sistema de gestão não pode ficar de fora de seus investimentos. 1.Um sistema de gestão ajuda na otimização do trabalho Cuidar de documentos dos mais variados aspectos, papéis, planilhas e fazer a verificação de valores pode ser uma tarefa muito cansativa. Além disso, ainda temos o fator tempo. Ao fazer uso de um sistema de gestão para MEI todos esses processos podem ser otimizados e automatizados. Como consequência sua empresa poderá economizar tempo e dinheiro. 2.Integração das áreas Um bom sistema de gestão permite que o empreendedor possa integrar todas as áreas da empresa. Os resultados são os mais positivos possíveis. Entre eles podemos destacar a diminuição significativa de erros administrativos que poderiam ocasionar mais prejuízos no futuro. 3.Permite uma gestão estratégica Em determinadas empresas é possível encontrarmos profissionais que gastam o seu tempo em atividades que poderiam ser automatizadas. Em outras, temos uma situação pior: profissionais perdendo tempo em tarefas administrativas que não agregam valor à sua função, à empresa e muito menos na relação com clientes. Coisas nesse sentido fazem com que os colaboradores fiquem desmotivados. Por outro lado, ao usar um sistema de gestão é possível direcionar os colaboradores para funções que apresentem uma importância estratégica para todos os lados envolvidos. Com isso, as pessoas que fazem parte da empresa terão uma satisfação maior e isso será refletido nos resultados dos departamentos. 4.Segurança para o armazenamento de dados Ao usar um sistema de gestão MEI temos como resultado imediato o aumento da segurança dos dados. Afinal, somente o proprietário ou quem ele quiser, poderá ter acesso as informações e fazer alterações. Fora isso ainda tem os backups que podem ser realizados automaticamente pelo sistema evitando que dados importantes sejam perdidos. 5.Baixo custo de investimento É bem provável que muitos empreendedores não usem um sistema de gestão achando que são tecnologias caras. Porém, isso não passa de uma ilusão. Atualmente, há uma infinidade desses sistemas no mercado, cada um com suas particularidades e isso fez com os preços baixassem. Além de todos os aspectos que vimos até aqui considere também o controle de gastos. Afinal, em termos de negócios esse é um dos principais pilares que podem contribuir para o sucesso ou para o fracasso dos empreendimentos. Com um bom sistema de gestão você poderá controlar todo o seu orçamento, saber o que pode gastar e onde gastar. No final das contas, você perceberá que os investimentos feitos permitirão mais solidez a sua micro ou pequena empresa rumo ao sucesso.

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Sistema de gestão

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Quando precisamos de um sistema de gestão? A resposta para esta questão é bem simples: Antes mesmo de abrirmos as portas da empresa. Por que? Nós, seres humanos, temos a incrível habilidade de memorizar as novidades e situações que afetam diretamente o emocional. Desta forma nos primeiros dias vamos sim lembrar o que aconteceu em nossa empresa, porém ao decorrer dos dias as situações caem na rotina e logo passamos ao comodismo, já um computador irá “decorar” tudo. O computador veio para simplificar nosso dia a dia, guardando inúmeras informações e efetuando cálculos impressionantes em milésimos de segundos. Enquanto teríamos que passar horas e horas para compilar uma serie de números a fim de chegar em um relatório para por fim conseguir tomar uma decisão. Olhar relatórios constantemente é de suma importância para tomada de decisão mais assertiva, imagina um médico passando um remédio sem antes avaliar um exame de laboratório, os riscos são incalculáveis. Da mesma forma se dá para um administrador executar uma ação dentro de sua empresa sem antes analisar os números. Comprar sem saber quanto tem em estoque; Contratar sem saber se há de fato a necessidade; Efetuar cortes de gastos sem saber se de fato são fundamentais para o funcionamento da empresa. Enfim, por isto a administração e a contabilidade gera uma série de relatórios para avaliação da saúde da empresa, dentre eles demonstrativo do resultado do exercício, fluxo de caixa, curva ABC, e muitos outros. Tenha todos estas informações ao alcance de sua mão. DotumCloud – Conecte sua empresa.

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