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Funcionalidades indispensáveis em um ERP

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Primeiramente, o que é ERP? ERP é a sigla para Enterprise Resourse Planning, que significa planejamento de recursos empresariais, ou seja, são sistemas de gestão que cuidam de todas as operações que acontecem diariamente na sua empresa. Disponibilizando visibilidade, funções analíticas e eficiência em todos os aspectos do seu negócio.O ERP possui um pacote de funcionalidades básica, que se integram entre si. Formando assim, uma base que é utilizada por diversos departamentos. Seu pacote de funcionalidades contemplam as áreas da empresa, como: Faturamento; Estoque; Departamento financeiro; Contabilidade e tributário. Integração de informações O ERP é capaz de integrar informações. Quando uma empresa trabalha com sistemas diferentes para cada departamento que não “conversam” entre si, os mesmo dados podem ser inseridos em diversos programas, gerando um acumulo de informações desnecessárias para alguns departamentos. Por isso a integração é fundamental. Desse modo, os colaboradores que necessitam trabalhar com determinadas informações tem acesso a elas de forma rápida e segura, agilizando os processos. Automatização de processos Quando uma empresa não trabalha com processos automáticos, ela precisa de um funcionário que o faça. Isso muitas vezes atrasa a realização de outras atividades ou gera a ocorrências de erros. Isso tem impacto direto na folha de pagamento. Automatizar um processo, elimina esse problema, desencadeando todos os outros procedimentos correspondentes ao processo. Assim, cria-se um padrão lógico, para que os dados sejam transformados em informações, garantindo precisão nas operações e redução da necessidade de pessoal. Emissão de relatórios gerenciais Os relatórios são uma parcela muito importante para as tomadas de decisões de uma empresa. Mas compilar esses dados manualmente, ou utilizando planilhas, consome muito o tempo dos funcionários, além de ser trabalhoso e não ter grande precisão, podendo haver erros. Um software possibilita que esses erros sejam reduzidos. Rapidamente o usuário pode selecionar as informações que deseja e emitir um relatório com dados atualizados sempre que precisar.

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10 motivos para escolher Software de gestão empresarial

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Na era da Tecnologia, deixar de investir em um bom software de gestão empresarial com certeza é um erro que você não quer cometer. Porém, como escolher entre tantas opções disponíveis atualmente?Se você já se questionou sobre isso, ou se sabe que precisa urgentemente de um programa para profissionalizar o dia a dia do seu negócio, não deixe de conferir este artigo! Saiba porque nosso software de gestão empresarial é sem dúvida o melhor para a sua empresa! 1.Com treinamento e certificação Muitos softwares simplesmente jogam suas ferramentas e recursos nos usuários sem, contudo, oferecer qualquer tipo de instrução a respeito de seu uso. Isso dificulta muito o dia a dia da empresa e a adaptação do usuário! Justamente por isso nossa empresa age na contramão disponibilizando treinamentos completos que tem até mesmo certificação.2.Emite nota fiscal Diferente de muitos softwares, nossa empresa facilitou ainda mais para você e seu negócio ao disponibilizar ferramentas que possibilitam a emissão de nota fiscal. Vale lembrar que a nota fiscal é um documento importante e que não deve ser omitido nas transações de compra, venda e contratação de serviços. 3.Intuitivo e simples de usar Mesmo sendo repleto de recursos que profissionalizam o dia a dia da empresa e otimizam o seu trabalho, nosso software de gestão empresarial é bem simples de ser usado e bastante intuitivo. Junte isso ao treinamento que receberá na contratação e com certeza não terá problemas para usar o programa diariamente. 4.Opções conforme perfil da empresa Ao invés de oferecer apenas uma opção sem considerar a realidade do seu negócio, nossa empresa oferece pacotes que variam conforme as necessidades e características de cada empreendimento. Ao todo são quatro pacotes que se diferenciam no número de notas emitidas e quantidade de usuários, entre outros. 5.Permite o controle do fluxo de caixa O software de gestão empresarial deve oferecer um recurso de acompanhamento e controle do fluxo de caixa para que seja considerado como bom e eficaz. E com certeza nossa empresa se preocupou com isso! Nosso fluxo de caixa não deixa que nada passe sem ser anotado! 6.Pode ser acessado de qualquer lugar A praticidade da tecnologia é o seu acesso a partir de qualquer lugar que tenha internet. Não precisando estar necessariamente dentro da empresa, é possível resolver questões fora de hora ou até mesmo durante uma viagem, excelente para microempreendedores, por exemplo. 7.Relatórios completos Acompanhar resultados e números é indispensável para manter o negócio no trilho do crescimento e sucesso. E com certeza nosso programa está preocupado com isso, oferecendo relatórios que são completos e minuciosos para que você fique por dentro de tudo! 8.Segurança em primeiro lugar Registrar todos os dados da sua empresa em um software de gestão empresarial requer muita confiança e se tem algo que nosso programa oferece ao seu usuário é segurança. Nosso software conta com muitos mecanismos de defesa. 9.Software de gestão empresarial na nuvem Ter um software na nuvem significa ter muito mais espaço onde armazenar seus dados e documentos. Sem se preocupar ainda com problemas que ocorrem em servidores locais, é uma alternativa eficiente e menos custosa em que sua empresa precisa investir. 10.Tem emissão de boleto Por fim, a emissão direta de boleto é outro dos grandes diferenciais do nosso software. Agilizando e profissionalizando na hora de liberar formas de pagamento, esse é um diferencial competitivo que lhe auxiliará dia após dia.Gostou de conhecer as características e diferenciais que tornam nossa empresa uma grande referência quando o assunto é Software de gestão empresarial? Então aproveite para testar o programa gratuitamente por 10 dias. Veja como este software vai profissionalizar seu negócio!

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Como nós resolvemos o problema de custos altos na nossa empresa?

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Um dos temas mais recorrentes na vida de qualquer empresário é saber como reduzir os custos altos que os negócios podem gerar. Afinal, gastar muito significa menos lucro. Há os custos variáveis assim como os custos fixos. Cada um tem suas particularidades, mas todos têm algo em comum: os custos são muito altos. Por isso, se você quer saber como fazer para reduzir os custos que sua empresa vem apresentando e melhorar a gestão de seu dinheiro confira as nossas dicas abaixo. Melhore os recurso humanos e aperfeiçoe o expediente Promover o bom aproveitamento da jornada de trabalho deve ser uma regra para qualquer empresa. Otimizando as atividades dos funcionários, além de estar tornando-os mais produtivos, também evita que eles precisem fazer horas extras. Como bem sabemos isso se torna um gasto a mais para a empresa.Como fazer essa otimização? Simples passos podem ser aplicados tais como diminuir as pausas para os famosos cafezinhos ou orientar os funcionários com relação ao uso de redes sociais. Selecione melhor A redução de custos em uma empresa começa já na contratação de novos funcionários. Veja bem, ao selecionar o candidato que tem mais habilidades e que podem atuar de forma sólida em vários setores ajuda a ter funcionários que estejam alinhados com a empresa. Coloque a organização em primeiro lugar Você já parou para imaginar o quanto está gastando para produzir seu produto? Comprar itens de insumo ou como entrega o seu produto/serviço? Se ainda não pensou sobre isso chegou o momento. A redução dos altos custos inevitavelmente passará por uma reorganização de todas as despesas de seu negócio, sejam elas variáveis ou fixas. Somente depois de fazer isso é que será possível para você encontrar a melhor solução. Negocie sempre Não importa se sua empresa comercializa produtos ou serviços. O fato é que em um momento ou outro você terá que lidar com os fornecedores. É nessa hora que entra em cena a negociação pelo melhor preço. E mais, sempre pesquise para encontrar valores mais em conta. Ao fazer isso estará economizando e reduzindo os custos de sua empresa. Busque por novas tecnologias Deixar de implantar um bom sistema de gestão é um erro para quem quer promover a redução de custos de uma empresa. Isso é especialmente importante para o caso da redução dos custos fixos, uma vez que esses sistemas contam com suporte e técnicas que afetam diretamente os gastos de uma empresa auxiliando na redução de custos. Para consolidar sua empresa e garantir lucros maiores é preciso que você supere obstáculos constantes. O fato é que para fazer isso você precisa ter calma, sabedoria e fazer uso das dicas apontadas neste post e das várias ferramentas disponíveis no mercado. Ao fazer isso, você perceberá que os resultados chegarão cada vez mais rápidos e sólidos. E você, como resolver o problema de custos altos em sua empresa? Compartilhe suas estratégias para manter as finanças do negócio em dia e troque experiências com outros leitores.

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Como fazer controle de contas a receber em 5 passos

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Em palavras simples as contas a receber são constituídas dos ativos que determinada empresa recebe decorrente das vendas que foram realizadas a prazo ou por qualquer outro tipo de forma de pagamento que não seja imediato. Na realidade, o processo de ter contas a receber existe em qualquer meio desde empresas físicas às online. E não é algo raro, é uma tradição. Nesse sentido precisamos considerar fatores importantes para promover o controle de contas da movimentação financeira da empresa. Claro que tudo isso deve ser algo planejado, feito de perto e sempre com uma planilha para auxílio. Logo a seguir você poderá conferir 5 dicas práticas para melhorar e otimizar o controle de contas de sua empresa. Confira. 1.Esqueça os papéis para organizar as finanças de sua empresa Amontoados de papéis e anotações mais atrapalham do que ajudam no controle de contas. Lembrar-se de que duplicatas, de contas a receber e das datas de vencimento não é algo que pode ser guardado mentalmente ou com papéis que podem correr o risco de serem perdidos ou pior, conter informações erradas. Atualmente a tecnologia, especialmente os sistemas de gestão, são as ferramentas mais indicadas para quem quer ter um controle de contas bem eficiente. Opções não faltam. O que o empreendedor deve fazer é pesquisar aqueles que melhor se adapta às suas necessidades. Isso nos leva ao segundo ponto: 2.Selecione um software de gestão Caso você já esteja acostumado um pouco com planilhas de controle é hora de evoluir. Nesse sentido entram os sistemas de gestão. Perceba que essa ferramenta é um dos recursos mais eficazes que você poderá contar para o controle de contas de sua empresa.E não se preocupe se nunca tiver utilizado um. Atualmente todas as empresas que fornecem esse serviço oferecem recursos de suporte para seus clientes. Além disso, em qualquer eventualidade, a solução é muito mais rápida do que nos métodos tradicionais. Aliás, há opções para controles de contas de todos os tamanhos e tipos que você precise para sua empresa. 3.Disciplina para o controle das contas Fator fundamental. Se o objetivo é uma mudança de posição na área, a empresa precisa ter disciplina e planejamento para analisar qual é o momento certo de realizar as mudanças necessárias. Entretanto, nunca esqueça que sua empresa depende do dinheiro, por isso, nunca deixe de atualizá-lo com a maior frequência possível. Deixando o tempo passar para fazer lançamentos é bem provável que erros sejam cometidos. 4.Ponto de equilíbrio Um dos primeiros passos para a implantação de um controle de contas eficiente é identificar um ponto de harmonia (ou equilíbrio). Ou seja, a empresa precisa ter uma análise de preços sólida para saber o quanto pode gastar e que tipos de itens trazem mais resultados positivos. Isso será ótimo, não apenas para sua empresa, mas também para seu cliente. 5.Fluxo de caixa Nosso último ponto diz respeito a um dos pilares do controle financeiro: o fluxo de caixa. Afinal, é por meio dele que a empresa sabe quanto entra e quanto sai. Se tudo o que falamos até agora for aplicado essa parte será relativamente fácil, já que boa parte dos dados já estará pronta.Por fim, vale lembrar que fazer o controle de contas de uma empresa não é fácil, especialmente para quem nunca se preocupou com isso. Mas é essencial se o objetivo for o sucesso. O controle de gastos evitará que o dinheiro seja investido em locais incorretos, em ações equivocada dentre tantas outras coisas. E pior, isso tudo dentro da empresa.Então, que tal começar a aplicar um passo de cada vez dos que trouxemos até aqui para que mudanças sólidas comecem a acontecer?

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Como evitar pouco dinheiro no caixa?

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5 dicas para um planejamento eficiente Ter dinheiro no caixa da empresa é um assunto que sempre interessa aos empreendedores e empresários, não é mesmo? Entretanto, quantos se dedicam realmente a realização de um planejamento financeiro para estar sempre no azul? Se você faz parte do grupo que quer encontrar formas de melhorar a saúde financeira do seu empreendimento, com certeza você está no lugar certo! A seguir encontram-se dicas simples que quando postas em prática geram um verdadeiro impacto no caixa do negócio. Acompanhe e tome nota para aplicar no dia a dia do seu empreendimento a partir de agora! 1.Não abra mão do fluxo de caixa A primeira dica para sempre ter dinheiro em caixa e nunca ficar no negativo é fazer o fluxo de caixa do negócio. Mas, o que é um fluxo de caixa, afinal de contas? Local em que são anotadas todas as entradas e saídas financeiras do empreendimento, dia após dia, é o documento (ou programa) que ajuda no planejamento da empresa apresentando de forma dinâmica de onde estão vindo os rendimentos e para onde estão indo. E atenção: Tudo deve ser anotado no fluxo de caixa! Desde o gasto com um simples café até os recebimentos expressivos. Absolutamente tudo deve ser registrado, certo? 2.Lance recebimentos e não vendas Muitas empresas se afundam e ficam no vermelho por um simples equívoco no momento de lançar suas vendas. Ao invés de registrar o valor recebido, os registros acabam sendo do valor integral da venda alterando a planilha e tornando-a enganosa. Para fugir disso, vale a pena se atentar e lançar apenas dados e valores verídicos. Se a empresa fez uma venda em parcelas, lance apenas os valores conforme o recebimento acontecer para não maquiar os números reais, certo? 3.Diminua os gastos e os custos da empresa Para sobrar dinheiro no caixa da empresa é imprescindível considerar muitos pontos dentro do planejamento financeiro. Um deles, evidentemente, é o corte dos gastos supérfluos. Diminuir os gastos com água, luz, telefone e cafezinho são bons exemplos de como fazer o dinheiro sobrar no caixa do negócio. Também é válido buscar por alternativas que diminuam os custos para que os produtos e serviços tenham melhores margens de ganho e mantenham-se competitivos no mercado. 4.Precifique produtos e serviços corretamente Saber precificar seu produto/serviço corretamente é indispensável para sempre ter dinheiro no caixa. Infelizmente, muitos empreendedores erram para menos ou para mais prejudicando os ganhos do negócio. Quando sua empresa cobra para menos por uma mercadoria ou trabalho o lucro é menor e pode não cobrir todos os gastos e custos do empreendimento. Quando o preço está alto demais seu produto pode encalhar nas prateleiras ou seu serviço não ser encomendado. 5.Use a tecnologia a favor do seu negócio Vale lembrar que usar softwares para inserir os valores e acompanhar o planejamento financeiro é importantíssimo. Hoje em dia a maior parte dos programas trabalha com praticidade e agilidade, o que é muito bom. Outro ponto de destaque sobre esses programas é que eles oferecem relatórios que permitem uma avaliação dinâmica de todas as entradas e saídas. Gostou das dicas que foram dadas neste artigo sobre o planejamento financeiro? Quer acompanhar outros conteúdos como este para melhorar o seu empreendimento e ter sempre bons lucros no seu dia a dia? Se inscreva e receba newsletters, não perca nenhuma publicação!

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Tenha a vida da sua empresa em suas mãos

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Um dos principais diferenciais entre um sistema de gestão local e um sistema de gestão na nuvem pode ser observado já na sua implantação. Neste último caso, tudo ocorre na nuvem e o sistema é instalado em vários servidores que podem ser tanto nacionais quanto estrangeiros. No ERP local o sistema é instalado em servidores da própria empresa, sendo que boa parte deles ainda precisam ser instalados nos terminais onde os colaboradores atuam. A seguir, selecionados alguns diferenciais e benefícios do sistema de gestão na nuvem para sua empresa. Confira! Segurança de dados Para as empresas, a segurança de dados é um fator fundamental. Sendo assim, é necessário que exista um controle eficiente sobre eles e sobre aquilo que é gerado pelos funcionários. Atualmente há uma infinidade de serviços e recursos de nuvem, que possibilitam controlar de forma personalizada o acesso às informações de acordo com a função do colaborador. Além disso, ainda é possível definir horários em que estas informações poderão ser visualizadas. Redução de custos Com um sistema de gestão na nuvem é possível ter uma visão muito mais ampla de aspectos importantes para a administração da empresa. Por exemplo, ele permitirá um controle de estoque mais eficiente e rigoroso. Como consequência, não teremos compras de produtos em excesso, ou ainda o desperdício deles. O resultado é a redução de custos, claro. Atualizações constantes No ERP tradicional o suporte é feito por uma equipe especializada de TI. Eles ficam a cargo de otimizações e correção de erros, por exemplo. Vale lembrar que o atendimento é feito individualmente, ou seja, quem tiver problemas provavelmente terá que aguardar o técnico estar disponível. Com um sistema na nuvem, quando há novas atualizações, elas são disponibilizadas imediatamente sendo que a distribuição é muito mais rápida. Além disso, há o fator praticidade já que com poucos passos tudo estará resolvido. Por ajudar na economia de dinheiro e tempo na execução dessas tarefas, esse tipo de sistema tem ganhado espaço entre pequenas e médias empresas. Planejamento Na computação em nuvem, serviços relacionados a TI podem ser configurados e alterados a qualquer momento. Como poucos passos é possível modificar e rever as soluções que estão sendo praticadas no negócio. Esse aspecto acaba incidindo sobre o planejamento futuro da empresa, uma vez que toda a capacidade da companhia de guardar recursos estará baseada em uma infraestrutura criada especificamente para o seu negócio. Acesso em qualquer lugar Sistemas de gestão na nuvem não estão limitados a locais físicos. Sendo assim, gestores e funcionários poderão desempenhar suas atividades em qualquer local. Isso é fundamental, por exemplo, para profissionais que precisam viajar e ainda assim ter acesso aos dados da empresa. Custos Como a empresa paga somente pelo volume de armazenamento e processamento de que precisa o custo é bem menor. Não há o risco de comprar um sistema de gestão para utilizar apenas 10% de sua capacidade. Caso a empresa necessite de mais poder de performance poderá aumentar suas operações contratando novos upgrades. Além disso, vale destacar que não vamos ter que investir em algo que apenas usaremos lá na frente. Ou seja, a empresa tem exatamente aquilo que quer e precisa.

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Princípios de administração: cálculo de custo!

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Apesar de ter uma conceituação muito simples, o cálculo de Custo da Mercadoria Vendida, tem um papel fundamental para a gestão das empresas. Mas, do que realmente se trata esse conceito? O Custo das Mercadorias Vendidas – CMV – diz respeito especificamente ao custo da mercadoria depois de descontados todos os impostos. O objetivo é se chegar ao valor do lucro bruto, isto é, a diferença que temos entre a receita líquida das vendas e o custo das mercadorias. Em palavras mais simples o CMV indica todos os gastos que recaem sobre o produto até que ele seja disponibilizado para o cliente no ponto de venda. Nesse sentido, podemos incluir o valor da compra, o seguro para a mercadoria e frete com transporte, entre outros. Como calcular o Custo de Mercadoria Vendida? A fórmula para o cálculo do CMV é a seguinte: Custo = Estoque inicial + Compras – Estoque final.Tomemos como exemplo o caso de uma empresa de materiais escolares que precisa contar com um bom suprimento de estoque para atender seus clientes, que costumam ser mais assíduos no início do ano e em período de férias. Agora, imagine que os gestores da empresa desejam fazer uso do CMV para analisar como está a situação atual. Sendo assim, os números informados pela contabilidade são: – Estoque Inicial: R$100.000,00 – Novas Aquisições: R$225.000,00 – Estoque final: R$30.000,00 O cálculo de custo será feito da seguinte maneira: – Custo dos Produtos Vendidos = R$100.000,00 + R$225.000,00 – R$30.000,00 – Custo dos Produtos Vendidos = R$295.000,00 Fazendo esse cálculo percebemos que a nossa empresa de materiais escolares vendeu durante o ano um total de mercadorias que lhe custou R$295.000,00, sendo que, em estoque, restaram somente R$30.000,00. Essas informações serão úteis para que a empresa possa planejar melhor as compras para o ano seguinte e também avaliar os custos de produção. Mas não é somente isso. Os administradores da empresa poderão fazer um pouco mais listando o estoque por categoria, com isso será possível saber qual a margem de lucro para cada produto. Assim, há a possibilidade de identificar quais são os produtos que apresentam maior e menor taxa de rentabilidade nos processos de venda. Cálculo de custo: inventários São usados dois tipos de inventários atualmente: o permanente e o periódico. Veja a seguir mais informações sobre cada um deles: Inventário permanente Aqui o Cálculo do Custo das Mercadorias Vendidas leva em conta as baixas oriundas de cada venda efetuada. São considerados tanto os produtos vendidos quanto aqueles que ainda estão disponíveis. O custo total é resultado da soma das vendas realizadas. Inventário periódicoO método do inventário periódico é usado quando não existe um controle de estoque. Isso quer dizer que o cálculo do custo não é feito a cada venda realizada. Logo, há um pouco mais de trabalho para se obter o resultado final. Por meio deste método é necessário realizar um levantamento físico e analisar o estoque final levando em conta o valor das últimas vendas feitas do estoque no período avaliado. Após se calcular o estoque final verifica-se a diferença entre o total de produtos que se encontram disponíveis para as vendas e o estoque final. Lembre-se que é por meio do cálculo de custo que será possível para a empresa garantir mais saúde financeira, além de verificar se há lucro ou prejuízo, se os preços das mercadorias estão sendo interessantes para a geração de resultados positivos ou não. E isso, apenas para citarmos alguns dos benefícios.

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Importância de um sistema de gestão para MEI

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Além de muita dedicação, atenção e uma visão abrangente de mercado, uma administração eficiente de uma micro ou pequena empresa também dependerá de um bom sistema de gestão para MEI. A tecnologia entra nesse cenário possibilitando uma diminuição significativa de erros e processos que mais complicam do que facilitam a vida dos profissionais e da empresa. Na realidade, um sistema de gestão MEI representa para qualquer empresa uma ferramenta em que a relação custo-benefício é altamente interessante. Logo a seguir selecionamos algumas práticas e orientações para você entender como e porque um sistema de gestão não pode ficar de fora de seus investimentos. 1.Um sistema de gestão ajuda na otimização do trabalho Cuidar de documentos dos mais variados aspectos, papéis, planilhas e fazer a verificação de valores pode ser uma tarefa muito cansativa. Além disso, ainda temos o fator tempo. Ao fazer uso de um sistema de gestão para MEI todos esses processos podem ser otimizados e automatizados. Como consequência sua empresa poderá economizar tempo e dinheiro. 2.Integração das áreas Um bom sistema de gestão permite que o empreendedor possa integrar todas as áreas da empresa. Os resultados são os mais positivos possíveis. Entre eles podemos destacar a diminuição significativa de erros administrativos que poderiam ocasionar mais prejuízos no futuro. 3.Permite uma gestão estratégica Em determinadas empresas é possível encontrarmos profissionais que gastam o seu tempo em atividades que poderiam ser automatizadas. Em outras, temos uma situação pior: profissionais perdendo tempo em tarefas administrativas que não agregam valor à sua função, à empresa e muito menos na relação com clientes. Coisas nesse sentido fazem com que os colaboradores fiquem desmotivados. Por outro lado, ao usar um sistema de gestão é possível direcionar os colaboradores para funções que apresentem uma importância estratégica para todos os lados envolvidos. Com isso, as pessoas que fazem parte da empresa terão uma satisfação maior e isso será refletido nos resultados dos departamentos. 4.Segurança para o armazenamento de dados Ao usar um sistema de gestão MEI temos como resultado imediato o aumento da segurança dos dados. Afinal, somente o proprietário ou quem ele quiser, poderá ter acesso as informações e fazer alterações. Fora isso ainda tem os backups que podem ser realizados automaticamente pelo sistema evitando que dados importantes sejam perdidos. 5.Baixo custo de investimento É bem provável que muitos empreendedores não usem um sistema de gestão achando que são tecnologias caras. Porém, isso não passa de uma ilusão. Atualmente, há uma infinidade desses sistemas no mercado, cada um com suas particularidades e isso fez com os preços baixassem. Além de todos os aspectos que vimos até aqui considere também o controle de gastos. Afinal, em termos de negócios esse é um dos principais pilares que podem contribuir para o sucesso ou para o fracasso dos empreendimentos. Com um bom sistema de gestão você poderá controlar todo o seu orçamento, saber o que pode gastar e onde gastar. No final das contas, você perceberá que os investimentos feitos permitirão mais solidez a sua micro ou pequena empresa rumo ao sucesso.

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Estoque é dinheiro… não tenha muito e não deixe faltar!

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A correta gestão de estoque é um fator fundamental para qualquer empresa. Afinal, estamos falando de uma das áreas mais importantes do negócio. Cuidar dele de forma adequada não é fácil. Vários erros podem ser cometidos e acabam influenciando negativamente outras áreas da empresa. Como consequência, no final do mês, prejuízos que poderiam ser evitados aparecerão nas planilhas. Entretanto, com ações simples é possível mudar positivamente a forma como é feito o gerenciamento de estoque de sua empresa e torná-lo mais ágil e eficiente. Logo a seguir, apontamos algumas das melhores práticas relacionadas à gestão de estoque que poderão ajudá-lo a conquistar mais qualidade nesse setor. Confira: 1.Contabilização do inventário Ao contabilizar a quantidade disponível de cada produto que está em estoque será possível saber quais investimentos estão parados. Além disso, a contabilização do estoque ajuda no processo de uma boa gestão. Primeiro, identifique a quantidade e depois crie um relatório que o auxilie na tomada de medidas futuras para evitar perdas de dinheiro. 2.Previsão de demanda Uma gestão de estoque bem feita passa pela boa administração das demandas. Considere também que este ponto é, muitas das vezes, deixado de lado pelas empresas. Isso termina por gerar prejuízos e perdas de vendas. Analisar periodicamente as demandas é indicado especialmente porque ao fazer isso será possível recalcular o planejamento de estoque e focar naquilo que está trazendo mais resultados em termos de fechamento de negócios. 3.Limpeza de estoque Definir períodos para avaliar e separar itens que entram na lista dos produtos obsoletos é interessante. Pode-se fazer isso também com aqueles produtos que não apresentaram movimentação nos últimos meses. Nesses casos, procure fazer promoções ou criar combos para os clientes com os itens que estão um pouco ultrapassados. Se não der, mande para a reciclagem ou até mesmo para a lixeira. O fundamental aqui é se desfazer daquilo que não poderá ser aproveitado de forma a não fazer com que seu estoque seja caracterizado como um armazém de produtos inúteis. Provavelmente, ao fazer uma limpeza de estoque o gestor perceberá o quanto de espaço foi possível conseguir. Além disso, promoções e combos costumam trazer um retorno interessante para o negócio ajudando até mesmo na fidelização dos clientes. 4.Planeje as contas Com certeza você já deve ter ouvido que estoque parado é dinheiro parado. Pois bem, isso é a mais pura verdade. Ao fazer o reabastecimento do estoque, não considere somente a quantidade atual, analise também o histórico de movimentação com base em fatores importantes como sazonalidade e tempo de permanência. Para ajudá-lo nesse sentido vale uma consulta ao relatório de oferta e demanda para que suas compras sejam mais eficientes. Assim, você estará evitando que determinados investimentos deixem de ser feitos em algo necessário ou pior, que o estoque fique parado. 5.Software de gestão O ideal é que sua empresa nunca tenha muitos produtos em estoque que fiquem ultrapassados ocasionando prejuízos ou muito pouco, o que vai fazer você perder oportunidades de vendas. Nesse sentido, usar um bom software de gestão é uma ideia muito interessante. Por meio dele será possível acompanhar facilmente quais são os produtos com maior e menor saída, déficit de materiais, entre tantos outros aspectos. Além disso, é possível definir quem pode ou não fazer alterações (como dar baixa nos produtos) otimizando e concentrando as atividades em colaboradores treinados para este fim. Como vimos, com algumas simples ações é possível melhorar o estoque de qualquer empresa. Dar um passo de cada vez trará resultados a médio e longo prazo. Pense nisso!

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Sistema de gestão

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Quando precisamos de um sistema de gestão? A resposta para esta questão é bem simples: Antes mesmo de abrirmos as portas da empresa. Por que? Nós, seres humanos, temos a incrível habilidade de memorizar as novidades e situações que afetam diretamente o emocional. Desta forma nos primeiros dias vamos sim lembrar o que aconteceu em nossa empresa, porém ao decorrer dos dias as situações caem na rotina e logo passamos ao comodismo, já um computador irá “decorar” tudo. O computador veio para simplificar nosso dia a dia, guardando inúmeras informações e efetuando cálculos impressionantes em milésimos de segundos. Enquanto teríamos que passar horas e horas para compilar uma serie de números a fim de chegar em um relatório para por fim conseguir tomar uma decisão. Olhar relatórios constantemente é de suma importância para tomada de decisão mais assertiva, imagina um médico passando um remédio sem antes avaliar um exame de laboratório, os riscos são incalculáveis. Da mesma forma se dá para um administrador executar uma ação dentro de sua empresa sem antes analisar os números. Comprar sem saber quanto tem em estoque; Contratar sem saber se há de fato a necessidade; Efetuar cortes de gastos sem saber se de fato são fundamentais para o funcionamento da empresa. Enfim, por isto a administração e a contabilidade gera uma série de relatórios para avaliação da saúde da empresa, dentre eles demonstrativo do resultado do exercício, fluxo de caixa, curva ABC, e muitos outros. Tenha todos estas informações ao alcance de sua mão. DotumCloud – Conecte sua empresa.

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Author name: Dotum